Paso 2: Redacción de la Escritura de Constitución

La escritura de constitución es el documento legal que da nacimiento a la empresa. Este documento debe ser elaborado por un notario cuando se trata de sociedades tradicionales (S.A. de C.V. o S.R.L.) y debe contener toda la información básica y esencial sobre la empresa. Algunos de los elementos fundamentales son: el nombre legal de la sociedad, que debe ser único y no estar registrado previamente en el Centro Nacional de Registros (CNR); el objeto social, que define las actividades económicas que realizará la empresa; el capital social autorizado y su distribución entre los socios; los nombres, documentos de identidad y nacionalidad de los socios; así como la forma de administración y los representantes legales.

Además, es necesario incluir disposiciones sobre cómo se tomarán las decisiones, cómo se convocarán las reuniones de socios, y qué ocurrirá en caso de disolución o retiro de algún socio. Una vez finalizada, la escritura debe ser inscrita en el Registro de Comercio del CNR para adquirir personalidad jurídica. Este paso es clave, ya que hasta que no esté inscrita, la empresa no existe formalmente ni puede realizar actos legales como contratar personal o abrir una cuenta bancaria empresarial.

Paso 3: Inscripción Fiscal (NIT e IVA)

Después de la inscripción en el CNR, el siguiente paso es registrar la empresa ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), institución dependiente del Ministerio de Hacienda. Este paso es indispensable para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa, el cual es obligatorio para emitir facturas, pagar impuestos, realizar declaraciones fiscales y operar legalmente. Además, si las actividades económicas de la empresa están gravadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA), también se debe realizar la inscripción como contribuyente de IVA.

Para realizar este trámite, se debe presentar el formulario F-210, la escritura de constitución debidamente inscrita, el documento de identidad del representante legal, un balance inicial preparado por un contador autorizado y comprobante de domicilio del establecimiento comercial. El NIT será asignado tanto a la empresa como al representante legal. Una vez inscrita, la empresa tiene la obligación de llevar contabilidad formal y presentar declaraciones periódicas según su régimen tributario (régimen general, pequeño contribuyente, etc.).

Paso 4: Licencia Municipal y Permisos Locales

Con el registro fiscal completo, es hora de acudir a la alcaldía municipal correspondiente al domicilio comercial para obtener la licencia de funcionamiento. Esta licencia es obligatoria y permite a la empresa operar legalmente en la jurisdicción del municipio. Cada alcaldía puede tener sus propios requisitos y tarifas, pero en general se solicita: copia de la escritura de constitución, NIT, DUI del representante legal, balance general firmado por un contador, croquis de ubicación del local, y en algunos casos, inspección del establecimiento.

Es importante mencionar que, dependiendo del tipo de actividad económica, pueden requerirse permisos especiales de instituciones como el Ministerio de Salud (para negocios de alimentos o clínicas), Ministerio de Medio Ambiente (para industrias), o Cuerpo de Bomberos (para seguridad contra incendios). No cumplir con estos requisitos puede derivar en multas o incluso clausura del establecimiento.